Tarjoilut kabinetteihin

Tarjoilutilaus kabinettiin tehdään seuraavasti omaan Outlook -kalenteriin:

• Valitse Uusi tapaaminen
• Valitse Resurssit
• Valitse kohtaan Paikat: Helsinki Vallila
• Valitse kohtaan Ryhmät: Galleria kabinetit tai Vääksy 4 Kokouskeskus tai Vääksy 2kabinetin sijainnista riippuen
• Valitse resurssiksi haluamasi kabinetti
• Valitse Valitse

Voit myös lisätä tarjoilutilauksen jo olemassa olevaan kabinettivaraukseesi avaamalla sen ja…

• Valitse Palvelut
• Täytä kohdat: Järjestäjä, Isäntä/laskutus, Osallistujat
• Valitse Uusi tilaus
• Tarkista tarjoiluiden toimitusaika ikkunan yläreunassa, Toimitusaika
• Valitse haluamasi tuotteet välilehdiltä
• Valitse OK
• Jos tilaat samaan kokoukseen useamman tilauksen eri kellonaikaan, lisää se aina uutena tilauksena:
  • Valitse Uusi tilaus > Kirjaa Toimitusaika >
  • Tarkista pöytävarauksen alkamisaika ikkunan yläreunassa, Toimitusaika
  • Valitse haluamasi tuotteet välilehdiltä
  • Valitse OK
• Tarvittaessa voit kirjata lisätietoja valitsemalla Kommentit…
• Tarkista että tilaus vastaa haluamaasi ja valitse Lähetä
• Kiitos tilauksestasi
• Vastaanotetusta ja tarkistetusta tarjoilutilauksesta tulee aina hyväksytty (tai hylätty) viesti tilaajan sähköpostiin Antellin edustajan nimellä

Huom. Jos teet tarjoilutilausta jonkun toisen varaamaan kabinettitilaan ilman että sinulla on oikeutta varaajan kalenteriin, voit valita tarjoilujen toimitustilaksi Tapahtumatilat. Tämä on ns. virtuaalitila jota voi tarvittaessa käyttää jos tila on varattu, mutta sitä ei saa tilaukseen oikein. Kirjoita tässä tapauksessa kommentteihin mikä tila on kyseessä jotta tarjoilut tuodaan oikeaan tilaan.

Tarjoilut noutotilauksiin 

Tarjoilutilaus noutotilauksiin tehdään seuraavasti omaan Outlook -kalenteriin:

• Valitse Uusi tapaaminen
• Valitse Resurssit
• Valitse kohtaan Paikat: Helsinki Vallila
• Valitse kohtaan Ryhmät: Ravintola Nouto
• Ruksaa kohta: Sisällytä varatut resurssit luetteloon
• Valitse resurssiksi: NH Vallila Ravintola Nouto
• Valitse Valitse
• Valitse Palvelut
• Täytä kohdat: Järjestäjä, Isäntä/laskutus, Osallistujat
• Valitse Uusi tilaus
• Tarkista tilauksen noutoaika Tori -kahvilasta ikkunan yläreunassa, Toimitusaika
• Valitse haluamasi tuotteet välilehdiltä
• HUOM. Noutotilauksiin ei tule automaattisesti astioita joten valitsethan erilliseksi tuotteeksi Astiavuokra jos tahdon astian mukaan. Tuotteet ja palvelut -välilehdeltä voit myös tarkentaa pakataanko tilaus kerrokseen vai ulos vietäväksi rakennuksesta.
• Valitse OK
• Halutessasi voit lisätä uuden tarjoilun samaan tilaukseen eri kellonaikaan:
  • Valitse Uusi tilaus> Kirjaa Toimitusaika >
  • Valitse haluamasi tuotteet välilehdiltä
  • Valitse OK
  • Tarvittaessa voit kirjata lisätietoja valitsemalla Kommentit…
• Tarvittaessa voit kirjata lisätietoja valitsemalla Kommentit…
• Tarkista että tilaus vastaa haluamaasi ja valitse Lähetä
• Kiitos tilauksestasi
• Vastaanotetusta ja tarkistetusta tarjoilutilauksesta tulee aina hyväksytty (tai hylätty) viesti tilaajan sähköpostiin Antellin edustajan nimellä
• HUOMIOITHAN, että noutotilauksiin ei kuulu tarjoiluvaunuja vaan tuotteet pakataan mahdollisimman helposti vietäväksi koreissa. Tarvittaessa mukaan saa rullakon. Suuria noutotilauksia haettaessa on hyvä ottaa työkaveri mukaan.

Tarjoilut tapahtumatiloihin

Vallila-korttelin suuret tapahtumatilat yli 20 henkilölle – Pieni Auditorio, Iso auditorio sekä Uusi Valopiha – varataan aina Kokouspalvelun kautta. Tapahtumien tarjoilut katetaan ensisijaisesti Valopihalle, joka tulee myös varata kokousjärjestelijän kautta. Kattauksiin voidaan hyödyntää myös muita galleriakerroksen sekä V4 Kokouskeskuksen tiloja. Kokouspalvelun tavoittaa sähköpostilla osoitteesta kokouspalvelut.vallila@op.fi. Tapahtumatilojen kalustejärjestelyistä vastaa Coor ja tarjoiluista Antell.

Tarjoilutilaukset Antellille voidaan tehdä vasta kun tapahtumatilojen käyttö on varmistunut yhdessä Kokouspalvelun kanssa. Tarjoilutilaukset Antellille tehdään tilaajan toimesta itse Outlook -kalenterin kautta Concierge-järjestelmään.

Tarjoilutilaus tapahtumatiloihin tehdään seuraavasti omaan Outlook -kalenteriin:

• Valitse Uusi tapaaminen
• Valitse Resurssit
• Valitse kohtaan Paikat: Helsinki Vallila
• Valitse kohtaan Ryhmät: Galleria tapahtumat
• Ruksaa kohta: Sisällytä varatut resurssit luetteloon
• Valitse resurssiksi: NH Vallila Tapahtumatilat
• Valitse Valitse
• Valitse Palvelut
• Täytä kohdat: Järjestäjä, Isäntä/laskutus, Osallistujat
• Valitse Uusi tilaus
• Tarkista tarjoilutilauksen alkamisaika ikkunan yläreunassa, Toimitusaika
• Valitse haluamasi tuotteet välilehdiltä
• Valitse OK
• Halutessasi voit lisätä uuden tarjoilun samaan tilaukseen eri kellonaikaan:
  • Valitse Uusi tilaus > Kirjaa Toimitusaika >
  • Valitse haluamasi tuotteet välilehdiltä
  • Valitse OK
  • Tarvittaessa voit kirjata lisätietoja valitsemalla Kommentit…
• Tarvittaessa voit kirjata lisätietoja valitsemalla Kommentit…
• Tarkista että tilaus vastaa haluamaasi ja valitse Lähetä
• Kiitos tilauksestasi
• Vastaanotetusta ja tarkistetusta tarjoilutilauksesta tulee aina hyväksytty (tai hylätty) viesti tilaajan sähköpostiin Antellin edustajan nimellä